11月8日中午12时40分，思政部宣传部召开第一次例会。宣传部部长郑晨，副部朱庆帝，部员唐婷姿、魏凌云、孙越参加。本次会议主要是部长进行下两周的工作布置。
由于这是宣传部增进新成员的第一次会议，所以部长首先对部员以后的工作任务进行了分工。院系有活动时，写新闻部分由唐婷姿和孙越同学负责，摄影部分由魏凌云同学负责。部长还交代了一些细节，例如写有团委老师等参加活动的新闻时，要写500字左右，像平时的小活动，字数可以略少。部长还向魏凌云传授了一些摄影技巧，注意拍摄角度等问题，并要求魏同学制作一个表格，以后借单反做好记录。此外，唐婷姿负责联系团支书，统计微博关注量，魏凌云负责院系微博，并构思一个类似早安、晚安哈工程的微博话题，以提高微博关注度，孙越负责管理人人账号，负责发布院系新闻。
而后，部长对下两周工作进行了布置，下周末之前各部员交一份关于品质团活的策划案，十一月下旬宣传部全体参加一个有关于中国梦的演讲比赛，每个月组织班里同学向青春校园投稿。
通过这次例会，大家明确了自己的工作范围和职责，并对思政部的未来发展充满信心与斗志，大家都想通过自己的努力来更好的宣传院系，把思政部发扬光大。